
Assistant / Assistante de service formation
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Responsable de la mise en œuvre et du suivi des formations du domaine "Bureautique"- Organiser la planification des actions de formation semestrielles en lien avec l'adjointe à la cheffe de service et le prestataire ; être l'interlocuteur privilégié des agents et des formateurs tout au long des sessions - Créer et diffuser les avis de stages tout au long de l'année dans le cadre du plan de formation - Gestion des actions de formation : création des sessions dans le logiciel dédié, réservation des salles, gestion des inscriptions, réception et traitement des demandes, suivi du volume d'inscription et arbitrage, envoi des convocations, contacts avec les intervenants et accueil des participants, enregistrement des intervenants dans l'outil dédié en amont des formations, édition des émargements, évaluation des actions, saisies des présences et réalisation des sessions dans le logiciel dédié - Gestion financière des actions de formation : préparation des demandes d'engagement à partir des éléments fournis par les organismes de formation (convention, devis, bon pour accord.), constatation des services faits. Responsable du suivi des procédures de remboursement des frais d'inscription -[...]